109 太古地產報告書 2024 • 透過公佈中期及年度報告 • 透過下述股東周年大會和可能召開的其他股東大會 股東可以郵寄方式或電郵至ir@swireproperties.com，將其 查詢或疑問傳達予董事局。有關的聯絡資料載於本年度報 告書的「財務日誌及投資者資訊」章節之內。公司的股東通 訊政策亦列明股東就各種事項表達意見的渠道。 審核委員會每年檢討股東通訊政策的實施情況和成效，考 慮到上述現行的多種溝通渠道後，審核委員會對股東通訊 政策的實施及其成效感到滿意。 股東周年大會 股東周年大會是一個讓股東參與的重要討論平台。最近期 的股東周年大會於二零二四年五月七日舉行，會議公開讓 股東參與。出席大會的董事詳列於第96頁的列表。 於股東周年大會上，每項事宜均以決議案個別提出，以投 票方式進行表決。大會於投票表決前解釋有關進行投票表 決的詳細程序。會議議程為： • 省覽董事局報告及截至二零二三年十二月三十一日止年 度經審核財務報表 • 選舉／重選董事 • 續聘核數師及授權董事局釐定其酬金 • 給予董事局一般性授權在場內回購股份 • 給予董事局一般性授權配發及發行不超過決議案通過當 日已發行股份數目百分之二十的股份，但可全數收取現 金配發的股份總數不得超過決議案通過當日已發行股份 數目的百分之五 會議紀錄連同投票結果載於公司網站。 股息政策 公司有一套派發股息的政策，載於本年度報告書的「董事 局報告」章節之內。 股東參與 根據公司章程第95條，倘有股東擬推薦在行將退任董事以 外的其他人士在股東大會上參選董事，該股東應於該會議 的通告寄發之日起（包括當天）七天內，將提名通知書送達 公司的註冊辦事處。提名候選人於股東大會上參選董事的 程序，載於公司網站的「企業管治」網頁內。 倘股東就其他事項擬把有關決議案提呈股東大會審議，須 遵照公司網站的「企業管治」網頁開列的要求及程序進行。 股東所持股權若佔全體股東投票權總數不少於百分之五， 有權要求董事局召開股東大會。有關要求必須註明會議的 目的，並送達公司的註冊辦事處。詳細的要求及程序列於 公司網站的「企業管治」網頁內。 其他股東資料 與股東有關的二零二五年主要日期載於本年度報告書的 「財務日誌及投資者資訊」章節之內，亦可於公司網站的 「財務日誌」網頁瀏覽。 年內公司章程並無作出任何修訂。 據公司公開所得的資料及就公司董事所知，公司已發行股 份數目總額中至少百分之十點二八（公司必須維持的最低公 眾持股量百分比）由公眾持有。有關主要股東及其他股東權 益的詳細資料，列載於本年度報告書的「董事局報告」章節 之內。